top of page

Kỹ năng quản lý thời gian - kỹ năng quan trọng của thời hiện đại

Mỗi ngày ai cũng có 24h nhưng không phải ai cũng tối ưu được thời gian của mình. Chính vì vậy việc có được kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng quan trọng. Nhất là khi càng ngày chúng ta càng có nhiều vai trò, nhiều mục tiêu hơn. Vậy làm sao để có thể sử dụng một ngày thực sự hiệu quả? Hãy cùng trăn trở và đi tìm câu trả lời trong bài viết hôm nay nhé.

Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian

Muốn tìm được cách quản lý thời gian hiệu quả trước hết bạn phải biết được quản lý thời gian là gì? Hiểu một cách đơn giản, quản lý thời gian là việc bạn biết cách sắp xếp công việc cần phải làm trong một khoản thời gian nhất định. Chính nhờ việc sắp xếp mà bạn có thể hoàn thành tốt nhất mục tiêu làm việc của mình.


Kỹ năng quản lý thời gian hết sức quan trọng

Không phải ngẫu nhiên mà chúng ta đề ra mục tiêu này. Một phần là do bạn càng ngày càng có nhiều vai trò cần phải làm tốt nhưng bên cạnh đó quản lý thời gian tốt còn mang lại rất nhiều lợi ích khác. Chẳng hạn như:

  • Giảm áp lực: nhờ công việc được phân chia một cách khoa học mà bạn dễ dàng thấy và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Cũng chính vì vậy mà năng suất làm việc sẽ được cải thiện

  • Hạn chế được các thói quen xấu như trì hoãn công việc, dễ nản chí. Vì trong quá trình lên kế hoạch bạn đã có những mục tiêu cũng như cách để hoàn thành một cách dễ dàng. Từ đó chính bản thân bạn cũng tự lên được dây cót tinh thần cho việc hoàn thành công việc đó.

  • Học hỏi được nhiều kỹ năng từ việc quản lý thời gian hiệu quả. Chẳng hạn như: phân biệt cấp độ công việc, thiết lập được mục tiêu, xây dựng kế hoạch.


5 cách quản lý thời gian thông dụng hiện nay

Hiện nay có rất nhiều cách quản lý thời gian được giới thiệu. Chẳng hạn như: MID (Most Important task), Eisenhower, Pomodoro,… Nếu bạn vẫn còn đang lăn tăn với việc quản lý thời gian hãy thử tham khảo những cách sau:

1/ Xác định mục tiêu - xây dựng kế hoạch

Trước khi làm gì hãy xác định được mục tiêu cho mình, để từ đó bạn biết được mình cần làm gì để hoàn thành mục tiêu đó. Và cũng nhờ đó mà chúng ta dễ dàng xây dựng được cho mình lộ trình những việc cần làm cũng như thời gian để thực hiện.


Xác định đúng mục tiêu để xây dựng kế hoạch

Ngoài ra, cách này cũng giúp bạn theo dõi được tiến độ một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần dựa theo kế hoạch thì không chỉ bạn mà mọi người cũng biết bạn đang làm gì, mức độ hiệu quả ra sao. Từ đó có sự điều chỉnh cho thật sự phù hợp với tốc độ làm việc nhanh/chậm, hiệu quả/không hiệu quả.

2/ Không quá ôm đồm

Nhiều người nghĩ rằng việc lên kế hoạch là để tối ưu thật nhiều thật nhiều công việc. Nhưng thực tế mỗi ngày chỉ có 24h, chúng ta không thể làm hết một lượng lớn công việc. Điều này không những không hiệu quả mà còn dễ dẫn đến tình trạng thiếu tập trung, dễ bỏ giữa chừng

Trong khi chỉ cần tập trung bạn có thể xác định được công việc quan trọng và triển khai để có kết quả tốt nhất. Đây là điều mà không phải ai cũng làm được. Trên thực tế người hoàn thành kế hoạch tốt không phải người làm thật nhiều việc mà là người có tư duy trong làm việc, biết lựa chọn việc nên làm và việc nào nên bỏ.

3/ Sắp xếp không gian làm việc

Tưởng chừng không liên quan nhưng không gian làm việc lại có tác động không nhỏ đến hiệu quả công việc cũng như quản lý thời gian. Một văn phòng bừa bộn sẽ luôn làm bạn khó chịu và tốn thời gian cho việc tìm tài liệu, vật dụng cần trong quá trình làm việc. Trong khi đó một tâm trạng thoải mái và không gian được sắp xếp khoa học ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Vì vậy, nếu muốn quản lý thời gian thì một trong những việc nên làm đầu tiên là sắp xếp không gian làm việc thật sự khoa học. Và việc tối giản hóa những vật dụng cũng là một lối sống nên học học hỏi để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

4/ Tập luyện thể dục và thư giãn

Đây cũng là điều mà chúng ta nên làm để quản lý thời gian mỗi ngày hiệu quả hơn. Việc tập thể dục không những tăng cường sức khỏe mà còn giúp cải thiện tinh thần rất tốt. Chính nhờ đó mà bạn dễ dàng hoàn thành tốt được các mục tiêu đề ra hơn.

Vì vậy khi lên kế hoạch công việc hãy luôn để thời gian cho việc luyện tập thể dục thể thao và thư giãn. Điều này tưởng chừng như sẽ chiếm thời gian của các công việc khác nhưng trên thực tế một tinh thần minh mẫn sẽ giúp bạn tập trung và giải quyết công việc nhanh hơn rất nhiều.

5/ Rèn luyện sự kỷ luật

Một trong những điều khiến cho chúng ta dễ thất bại là việc nản chí, bỏ giữa chừng. Chính vì vậy tinh thần tự kỷ luật với bản thân là hết sức cần thiết. Điều này không chỉ giúp cho cá nhân mà cho tổ chức tập trung được vào những công việc quan trọng và đi đến cùng với mục tiêu đã đề ra.


Kỷ luật bản thân là yếu tố rất quan trọng quyết định thành công

Để kỷ luật bản thân hãy tự đặt ra những quy tắc bắt buộc và dần tạo cho mình thói quen. Chẳng hạn như hôm nay bạn sẽ làm xong 3 công việc trước mấy giờ... Nếu không thì bạn sẽ nộp phạt... Có như vậy mới gia tăng được năng suất làm việc cũng như gia tăng được sự tập trung trong quá trình làm việc.

Ngoài ra việc đồng hành cùng đội nhóm cũng là cách rèn tính kỷ luật rất hay mà bạn nên tham khảo. Ban đầu hãy nương theo kỷ luật của đội nhóm và tự mình nâng dần mức độ kỷ luật của bạn thân. Đây là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì, bền bỉ thì mới có thể rèn luyện được.

Quản lý thời gian dựa theo nhân duyên - Bạn nên tham khảo ngay!!!

Phần lớn chúng ta rất hăm hở trong việc đặt mục tiêu nhưng lại đuối sức và dễ bỏ cuộc trong quá trình thực hiện. Thậm chí có những người gần hoàn thành hết mục tiêu cũng bỏ cuộc và cứ lặp đi lặp lại điều đó không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống của mình.

Một trong những điều mà chúng tôi hướng dẫn các bạn trong lớp X3 năng suất là quan sát nhân duyên. Điều này tưởng chừng như dễ dàng mà chúng ta lại ít để ý. Tức là có rất nhiều việc chen ngang bạn trong quá trình làm việc và gây cản trở làm cho bạn không thể nào đi đến mục tiêu của mình. Những việc chen ngang đó có thể là cuộc hẹn với sếp, một cuộc họp bất ngờ hay chính những thói quen mà bạn thường làm nhưng chưa được sắp xếp thời gian khoa học.


Rèn luyện cùng đội nhóm để nâng cao hiệu quả

Chúng tôi gọi những điều bên ngoài là nhân duyên. Bạn cần phải xác định được những nhân duyên đó, tức là xác định cả thời gian để hoàn thành những sự việc đó. Rồi từ đó mới sắp xếp những kế hoạch công việc cho mình. Có như vậy chúng ta mới có thể sắp xếp được chính xác kế hoạch trong ngày của mình.

Mọi cách quản lý thời gian đều nhấn mạnh tính kỷ luật của bản thân. Nếu bạn đặt ra kế hoạch nhưng không kỷ luật dễ bỏ cuộc thì chẳng có cách nào để có được kết quả cuối cùng cả. Chính vì vậy việc sử dụng nguồn lực cũng như sự hỗ trợ từ đội nhóm rất quan trọng. Nếu không tự mình kỷ luật hãy nhờ sự hỗ trợ của những người đồng đội và chính bạn cũng cần phải có tinh thần sẵn sàng hỗ trợ cho người khác.

Bạn có đang áp dụng cách quản lý thời gian nào không? Hay vẫn đang loay hoay trong mớ kế hoạch mục tiêu? Cuộc sống của chúng ta hữu hạn lắm... chớp mắt là hết ngày, hết tháng. Đừng tiếp tục chần chừ nữa, trong khi bạn đang loay hoay thì người khác đã chạm đến thành công rồi.

146 views

Kỹ năng quản lý thời gian - kỹ năng quan trọng của thời hiện đại

Mỗi ngày ai cũng có 24h nhưng không phải ai cũng tối ưu được thời gian của mình. Chính vì vậy việc có được kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng quan trọng. Nhất là khi càng ngày chúng ta càng có nhiều vai trò, nhiều mục tiêu hơn. Vậy làm sao để có thể sử dụng một ngày thực sự hiệu quả? Hãy cùng trăn trở và đi tìm câu trả lời trong bài viết hôm nay nhé.

Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian

Muốn tìm được cách quản lý thời gian hiệu quả trước hết bạn phải biết được quản lý thời gian là gì? Hiểu một cách đơn giản, quản lý thời gian là việc bạn biết cách sắp xếp công việc cần phải làm trong một khoản thời gian nhất định. Chính nhờ việc sắp xếp mà bạn có thể hoàn thành tốt nhất mục tiêu làm việc của mình.


Kỹ năng quản lý thời gian hết sức quan trọng

Không phải ngẫu nhiên mà chúng ta đề ra mục tiêu này. Một phần là do bạn càng ngày càng có nhiều vai trò cần phải làm tốt nhưng bên cạnh đó quản lý thời gian tốt còn mang lại rất nhiều lợi ích khác. Chẳng hạn như:

  • Giảm áp lực: nhờ công việc được phân chia một cách khoa học mà bạn dễ dàng thấy và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Cũng chính vì vậy mà năng suất làm việc sẽ được cải thiện

  • Hạn chế được các thói quen xấu như trì hoãn công việc, dễ nản chí. Vì trong quá trình lên kế hoạch bạn đã có những mục tiêu cũng như cách để hoàn thành một cách dễ dàng. Từ đó chính bản thân bạn cũng tự lên được dây cót tinh thần cho việc hoàn thành công việc đó.

  • Học hỏi được nhiều kỹ năng từ việc quản lý thời gian hiệu quả. Chẳng hạn như: phân biệt cấp độ công việc, thiết lập được mục tiêu, xây dựng kế hoạch.


5 cách quản lý thời gian thông dụng hiện nay

Hiện nay có rất nhiều cách quản lý thời gian được giới thiệu. Chẳng hạn như: MID (Most Important task), Eisenhower, Pomodoro,… Nếu bạn vẫn còn đang lăn tăn với việc quản lý thời gian hãy thử tham khảo những cách sau:

1/ Xác định mục tiêu - xây dựng kế hoạch

Trước khi làm gì hãy xác định được mục tiêu cho mình, để từ đó bạn biết được mình cần làm gì để hoàn thành mục tiêu đó. Và cũng nhờ đó mà chúng ta dễ dàng xây dựng được cho mình lộ trình những việc cần làm cũng như thời gian để thực hiện.


Xác định đúng mục tiêu để xây dựng kế hoạch

Ngoài ra, cách này cũng giúp bạn theo dõi được tiến độ một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần dựa theo kế hoạch thì không chỉ bạn mà mọi người cũng biết bạn đang làm gì, mức độ hiệu quả ra sao. Từ đó có sự điều chỉnh cho thật sự phù hợp với tốc độ làm việc nhanh/chậm, hiệu quả/không hiệu quả.

2/ Không quá ôm đồm

Nhiều người nghĩ rằng việc lên kế hoạch là để tối ưu thật nhiều thật nhiều công việc. Nhưng thực tế mỗi ngày chỉ có 24h, chúng ta không thể làm hết một lượng lớn công việc. Điều này không những không hiệu quả mà còn dễ dẫn đến tình trạng thiếu tập trung, dễ bỏ giữa chừng

Trong khi chỉ cần tập trung bạn có thể xác định được công việc quan trọng và triển khai để có kết quả tốt nhất. Đây là điều mà không phải ai cũng làm được. Trên thực tế người hoàn thành kế hoạch tốt không phải người làm thật nhiều việc mà là người có tư duy trong làm việc, biết lựa chọn việc nên làm và việc nào nên bỏ.

3/ Sắp xếp không gian làm việc

Tưởng chừng không liên quan nhưng không gian làm việc lại có tác động không nhỏ đến hiệu quả công việc cũng như quản lý thời gian. Một văn phòng bừa bộn sẽ luôn làm bạn khó chịu và tốn thời gian cho việc tìm tài liệu, vật dụng cần trong quá trình làm việc. Trong khi đó một tâm trạng thoải mái và không gian được sắp xếp khoa học ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Vì vậy, nếu muốn quản lý thời gian thì một trong những việc nên làm đầu tiên là sắp xếp không gian làm việc thật sự khoa học. Và việc tối giản hóa những vật dụng cũng là một lối sống nên học học hỏi để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

4/ Tập luyện thể dục và thư giãn

Đây cũng là điều mà chúng ta nên làm để quản lý thời gian mỗi ngày hiệu quả hơn. Việc tập thể dục không những tăng cường sức khỏe mà còn giúp cải thiện tinh thần rất tốt. Chính nhờ đó mà bạn dễ dàng hoàn thành tốt được các mục tiêu đề ra hơn.

Vì vậy khi lên kế hoạch công việc hãy luôn để thời gian cho việc luyện tập thể dục thể thao và thư giãn. Điều này tưởng chừng như sẽ chiếm thời gian của các công việc khác nhưng trên thực tế một tinh thần minh mẫn sẽ giúp bạn tập trung và giải quyết công việc nhanh hơn rất nhiều.

5/ Rèn luyện sự kỷ luật

Một trong những điều khiến cho chúng ta dễ thất bại là việc nản chí, bỏ giữa chừng. Chính vì vậy tinh thần tự kỷ luật với bản thân là hết sức cần thiết. Điều này không chỉ giúp cho cá nhân mà cho tổ chức tập trung được vào những công việc quan trọng và đi đến cùng với mục tiêu đã đề ra.


Kỷ luật bản thân là yếu tố rất quan trọng quyết định thành công

Để kỷ luật bản thân hãy tự đặt ra những quy tắc bắt buộc và dần tạo cho mình thói quen. Chẳng hạn như hôm nay bạn sẽ làm xong 3 công việc trước mấy giờ... Nếu không thì bạn sẽ nộp phạt... Có như vậy mới gia tăng được năng suất làm việc cũng như gia tăng được sự tập trung trong quá trình làm việc.

Ngoài ra việc đồng hành cùng đội nhóm cũng là cách rèn tính kỷ luật rất hay mà bạn nên tham khảo. Ban đầu hãy nương theo kỷ luật của đội nhóm và tự mình nâng dần mức độ kỷ luật của bạn thân. Đây là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì, bền bỉ thì mới có thể rèn luyện được.

Quản lý thời gian dựa theo nhân duyên - Bạn nên tham khảo ngay!!!

Phần lớn chúng ta rất hăm hở trong việc đặt mục tiêu nhưng lại đuối sức và dễ bỏ cuộc trong quá trình thực hiện. Thậm chí có những người gần hoàn thành hết mục tiêu cũng bỏ cuộc và cứ lặp đi lặp lại điều đó không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống của mình.

Một trong những điều mà chúng tôi hướng dẫn các bạn trong lớp X3 năng suất là quan sát nhân duyên. Điều này tưởng chừng như dễ dàng mà chúng ta lại ít để ý. Tức là có rất nhiều việc chen ngang bạn trong quá trình làm việc và gây cản trở làm cho bạn không thể nào đi đến mục tiêu của mình. Những việc chen ngang đó có thể là cuộc hẹn với sếp, một cuộc họp bất ngờ hay chính những thói quen mà bạn thường làm nhưng chưa được sắp xếp thời gian khoa học.


Rèn luyện cùng đội nhóm để nâng cao hiệu quả

Chúng tôi gọi những điều bên ngoài là nhân duyên. Bạn cần phải xác định được những nhân duyên đó, tức là xác định cả thời gian để hoàn thành những sự việc đó. Rồi từ đó mới sắp xếp những kế hoạch công việc cho mình. Có như vậy chúng ta mới có thể sắp xếp được chính xác kế hoạch trong ngày của mình.

Mọi cách quản lý thời gian đều nhấn mạnh tính kỷ luật của bản thân. Nếu bạn đặt ra kế hoạch nhưng không kỷ luật dễ bỏ cuộc thì chẳng có cách nào để có được kết quả cuối cùng cả. Chính vì vậy việc sử dụng nguồn lực cũng như sự hỗ trợ từ đội nhóm rất quan trọng. Nếu không tự mình kỷ luật hãy nhờ sự hỗ trợ của những người đồng đội và chính bạn cũng cần phải có tinh thần sẵn sàng hỗ trợ cho người khác.

Bạn có đang áp dụng cách quản lý thời gian nào không? Hay vẫn đang loay hoay trong mớ kế hoạch mục tiêu? Cuộc sống của chúng ta hữu hạn lắm... chớp mắt là hết ngày, hết tháng. Đừng tiếp tục chần chừ nữa, trong khi bạn đang loay hoay thì người khác đã chạm đến thành công rồi.

146 views0 comments