1. Mô tả công việc
CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Phụ trách, quản lý, đôn đốc giám sát công tác tạp vụ, 5S, nhà nội trú của BKE HN
- Phụ trách, thực hiện các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của BKE
- Đặt cơm hàng ngày
- Tiếp đón cơ quan chính quyền, ngoại giao khi cần
2. Văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi, phân loại và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo văn bản hành chính, quản lý và lưu trữ: Công văn đi - đến, giấy giới thiệu, các loại hợp đồng, văn bản có đóng dấu BKE
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty và pháp luật.
3. Quản lý hành chính/ Tổ chức sự kiện
- Triển khai hướng dẫn và quản lý việc thực hiện các quy định hành chính, nội quy lao động của BKE HN
- Theo dõi, quản lý tối ưu các chi phí hành chính: Phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,…
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị và tổ chức vận hành các lớp học offline: Làm việc với đối tác nấu ăn trưa, chuẩn bị teabreak và các vật tư cho lớp học
- Phối hợp với Phòng nhân sự để triển khai các nghiệp vụ về nhân sự: HĐLĐ, BHXH…
2. Yêu cầu ứng viên
🌱 Bạn là người phù hợp nếu bạn…
Thích sự chỉn chu – sâu sắc – nhạy bén
Có tư duy hệ thống – điều phối – tổ chức
Yêu thích môi trường tử tế – nội lực – không ngừng học hỏi
Fulltime HN. Ưu tiên đã học Chánh Kiến 1
3. Học tập & phát triển
💎 BKE mang đến cho bạn điều gì?
✅ Trở thành “người chăm sóc" cho huynh đệ, BKE HN
✅ Cơ hội học và giúp đỡ học viên thông qua chính công việc tổ chức khoá học
✅ Được đồng hành cùng Ban tổ chức, đội phung sự khóa học
✅ Học bổng 75% – 100% các khóa học BKE
4. Thu nhập & chế độ phúc lợi
Thu nhập: 8 – 12 triệu/tháng
Chế độ đãi ngộ:
a. Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh
b. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước (đối với nhân sự full-time).
c. 12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo quy định.
5. Địa điểm làm việc
Địa điểm làm việc
👉 Địa điểm HN: Lô B1.1, NT01 Khu Thanh Hà, Cự Khê, Thanh Oai (Xem bản đồ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08h30 đến 17h30) Offline
Chủ Nhật tổ chức lớp thì sẽ nghỉ bù thứ 2 tuần sau
Thông tin liên hệ:
SĐT: 0989589595 - Thế Anh