top of page

8 bí quyết X3 năng suất làm việc của Benjamin Franklin

Xã hội càng phát triển thì đòi hỏi chúng ta càng phải tăng năng suất làm việc để đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Nhưng không phải ai cũng dễ dàng làm được điều này. Thực tế đã cho thấy rất nhiều người dù có nỗ lực rất nhiều mà không hiệu quả nhưng ngược lại chỉ cần làm việc có phương pháp thì hiệu suất sẽ tăng lên gấp bội.

Benjamin Franklin là một người thành công ở khá nhiều lĩnh vực: khoa học, chính trị, viết lách, âm nhạc, phát minh và ngoại giao. Và cho đến hiện nay ông vẫn là một trong những đại diện lớn trên thế giới về khả năng làm việc hiệu quả. Ông ấy cũng chỉ có 24 tiếng mỗi ngày như chúng ta, vậy điều gì đã tạo nên con người ấy? Hãy xem cách ông ta tận dụng 1 ngày như thế nào để học hỏi nhé!


1/ Bỏ đi các việc không quan trọng


Chúng ta thường dựa theo cảm tính và thói quen để làm việc mỗi ngày. Có khi nào bạn tự hỏi: liệu mình không làm thì có gây hậu quả gì không? Mỗi sáng bạn có bao giờ thức dậy và tự hỏi là mình sẽ làm việc gì trong ngày hôm nay không? Nhiều bạn tốn rất nhiều thời gian cho những việc không cần thiết: tán gẫu, lướt mạng… trong khi chúng ta có rất nhiều công việc phải làm.


Loại bỏ những việc không quan trọng giúp bạn tối ưu công việc hơn

Việc đặt câu hỏi có thể giúp bạn loại bỏ được những công việc không bắt buộc. Từ đó có nhiều thời gian tập trung hơn cho những công việc quan trọng. Đó là bí quyết đầu tiên mà Benjamin Franklin áp dụng. Bạn hãy thử phân cấp từng công việc mà mình sẽ làm trong ngày, công việc ưu tiên xếp lên trên và cố gắng hoàn thành nó. Chắc chắn sau một thời gian bạn sẽ thấy một ngày của mình hiệu quả hơn rất nhiều.


2/ Tập thói quen ngủ sớm và dậy sớm

Chúng ta thường có thói quen thức khuya và uể oải, khó dậy sớm vào sáng hôm sau. Ngoài ra,, thức khuya làm bạn mất rất nhiều năng lượng, chưa kể đó là nguyên nhân tiềm tàng của nhiều bệnh nguy hiểm: đau tim, đột quỵ… cũng như nhiều bệnh nguy hiểm khác. Nhưng đáng buồn là phần lớn chúng ta thường thức khuya không phải để làm việc mà để tốn thời gian cho việc: chơi game, xem phim, lướt web… Rõ ràng việc thức khuya không có tác dụng nhiều đối với cuộc sống cũng như hiệu suất làm việc của bạn vào ngày hôm sau.


Ngủ sớm giúp bạn có cuộc sống tích cực hơn

“Ngủ sớm và dậy sớm sẽ giúp bạn khỏe mạnh, giàu có và khôn ngoan”. Vì vậy Benjamin Franklin duy trì thói quen ngủ lúc 22h và thức dậy lúc 5h sáng. Việc tập luyện thói quen ngủ đều đặn giúp cân bằng đồng hồ sinh học của cơ thể, nhờ đó giấc ngủ tới với bạn dễ dàng hơn. Không khí buổi sáng trong lành cũng giúp đầu óc minh mẫn, dễ dàng hơn cho việc bắt đầu một ngày mới với năng lượng tràn trề.


3/ Có không gian yên tĩnh

Tiếng ồn có tác động không nhỏ đến hiệu suất làm việc của chúng ta. Ngoài gây ra căng thẳng trong tiềm thức có thể dẫn đến những kích thích đối với bộ não. Trong khi đó không gian yên tĩnh sẽ giúp não tập trung, lưu trữ và giải quyết thông tin hiệu quả hơn.

Việc ngồi thiền cũng được Benjamin Franklin áp dụng để tinh thần ổn định và tập trung khi làm việc. Có lẽ nhờ vậy mà ông hoàn thành khá tốt lịch trình của mình. Đây cũng là cách mà bạn nên học hỏi để nâng cao hiệu suất của mình mỗi ngày. Nếu không thể lựa chọn không gian làm việc thì thỉnh thoảng hãy cho phép mình thay đổi: đi đến các quán cafe yên tĩnh, hạn chế tiếp xúc với mọi người… bạn sẽ thấy được sự khác biệt rõ rệt.


4/ Có kế hoạch cho 1 ngày


Chúng ta rất hay lăn tăn: “Tôi sẽ làm gì trong hôm nay?” Vậy tại sao không dành ra khoảng 15p buổi sáng để lập ra kế hoạch cho mình? Điều này giúp bạn tập trung được vào những việc quan trọng và không bị chi phối bởi những gì xung quanh.


Hãy lập kế hoạch để biết mình nên làm gì trong ngày

Đây cũng là cách mà Benjamin Franklin duy trì hằng ngày và đây cũng là cách để ông có thể giải quyết được rất nhiều công việc chỉ trong 24 giờ. Việc lập kế hoạch khá khó, nhất là đối với những người mới bắt đầu. Nhưng khi đã hình thành được thói quen và thấy được hiệu quả bạn sẽ tự xây dựng được cho mình kế hoạch tốt nhất trong ngày. Đây là bước rất quan trọng đối với một người làm việc hiệu quả, khi xây dựng được kế hoạch cá nhân bạn sẽ học được kỹ năng để xây dựng kế hoạch cho team, tổ chức của mình.


5/ Đừng quên dành thời gian cho việc học


Việc dành một chút thời gian để học, đọc sách và trải nghiệm một chút các lĩnh vực không liên quan đến công việc là cách mà Benjamin Franklin giảm bớt áp lực, nhờ đó năng suất tăng lên.

Dù công việc bận rộn nhưng Franklin vẫn luôn dành thời gian cho việc học mỗi ngày. Việc học không chỉ giúp bạn mở mang tri thức mà còn giúp bạn có thêm giải pháp để tối ưu công việc của mình. Ngoài việc học những kiến thức để bổ trợ cho chuyên môn bạn có thể học thêm những môn thể thao, nghệ thuật để tăng cường sức khỏe, giúp đầu óc được thư giãn thả lỏng… Từ đó gián tiếp thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình.


6/ Sắp xếp không gian sau khi làm việc

Sau một ngày làm việc chúng ta thường muốn nghỉ ngơi ngay nhưng hãy dành thời gian để dọn lại góc làm việc trước khi rời đi. Điều này có thể làm bạn mất thời gian nhưng lại tiết kiệm thời gian cho ngày hôm sau. Vì chúng ta không phải mất thời gian để xem mình cần phải làm gì? Nên sắp xếp việc nào trước việc nào sau. Nhờ đó mà chúng ta có thêm nhiều thời gian để giải quyết những công việc quan trọng.

Thỉnh thoảng hãy dành nhiều thời gian hơn để chăm chút cho góc làm việc của mình. Một không gian mới, sạch sẽ, thoáng mát sẽ kích thích năng lượng làm việc tốt hơn.


7/ Luôn có thời gian để thư giãn


Benjamin Franklin luôn dành một khoảng thời gian buổi tối để thư giãn: nghe nhạc, xem tin tức… Đây là lúc não và cơ thể tái tạo năng lượng để chuẩn bị cho ngày hôm sau.


Làm việc và thư giãn đúng cách cũng nâng cao năng suất

Chúng ta thường sắp xếp kế hoạch cho công việc nhưng lại ít sắp xếp thời gian cho việc nghỉ ngơi thư giãn. Trong khi thời gian thư giãn cũng quan trọng chẳng kém thời gian làm việc. Việc đầu tư cho nghỉ ngơi cũng là cách giúp bạn có được hiệu suất làm việc tốt. Ngoài dành thời gian cho bản thân, hãy dành thời gian cho gia đình, con cái… vì họ chính là nguồn động lực giúp bạn phấn đấu tốt hơn mỗi ngày. Ngoài ra, việc biết cách lập kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi thư giãn, sẽ hạn chế được việc chúng ta trở nên trì trệ, lười biếng và muốn kéo dài thời gian nghỉ hơn là thời gian làm việc


8/ Suy ngẫm về một ngày của bạn

Điều mà Benjamin Franklin luôn làm trước khi đi ngủ là tự hỏi: “Hôm nay tôi đã làm được những gì?” Việc nhớ lại lịch trình, những bài học của một ngày giúp bạn cải thiện để từ đó có được hiệu quả tốt hơn.

Việc nhớ lại những gì đã qua với tâm trạng biết ơn sẽ giúp bạn ôn lại những gì mà mình đã trải qua trong ngày. Những gì đã làm, những điều đã nói… không thể thay đổi được nhưng sẽ làm những bài học giúp bạn có thêm trải nghiệm cho chính mình. Vì vậy đừng quên làm điều này vào mỗi tối, tạo thói quen giúp bạn review lại kế hoạch trong ngày của mình.

=====

Việc duy trì những thói quen tốt không phải là điều dễ dàng nhất là khi chúng ta thường dễ dàng lay động trước nhiều sự hấp dẫn xung quanh: bạn bè, mạng xã hội… Chính vì vậy những hành trình như X3 năng suất sẽ giúp bạn có nhóm bạn tốt rèn luyện, cùng lập kế hoạch hàng ngày để nâng cao hiệu suất làm việc. Khóa học đã giúp hàng ngàn học viên rèn luyện được thói quen tốt mỗi ngày cũng như thay đổi hiệu suất công việc.

======

Hy vọng rằng những thói quen về tăng năng suất của Benjamin Franklin sẽ giúp bạn có thêm các gợi ý để thay đổi thói quen làm việc hàng ngày của chúng ta. Chỉ cần bạn thay đổi và biết cách thay đổi thì chắc chắn hiệu suất làm việc sẽ có sự cải thiện từng ngày. “Nếu bạn không lập kế hoạch, bạn đang đưa mình tới thất bại!” Hãy thay đổi mỗi ngày, từ việc thiết lập thói quen lập kế hoạch để cải thiện công việc cũng như chất lượng cuộc sống nhé!



204 views

8 bí quyết X3 năng suất làm việc của Benjamin Franklin

Xã hội càng phát triển thì đòi hỏi chúng ta càng phải tăng năng suất làm việc để đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Nhưng không phải ai cũng dễ dàng làm được điều này. Thực tế đã cho thấy rất nhiều người dù có nỗ lực rất nhiều mà không hiệu quả nhưng ngược lại chỉ cần làm việc có phương pháp thì hiệu suất sẽ tăng lên gấp bội.

Benjamin Franklin là một người thành công ở khá nhiều lĩnh vực: khoa học, chính trị, viết lách, âm nhạc, phát minh và ngoại giao. Và cho đến hiện nay ông vẫn là một trong những đại diện lớn trên thế giới về khả năng làm việc hiệu quả. Ông ấy cũng chỉ có 24 tiếng mỗi ngày như chúng ta, vậy điều gì đã tạo nên con người ấy? Hãy xem cách ông ta tận dụng 1 ngày như thế nào để học hỏi nhé!


1/ Bỏ đi các việc không quan trọng


Chúng ta thường dựa theo cảm tính và thói quen để làm việc mỗi ngày. Có khi nào bạn tự hỏi: liệu mình không làm thì có gây hậu quả gì không? Mỗi sáng bạn có bao giờ thức dậy và tự hỏi là mình sẽ làm việc gì trong ngày hôm nay không? Nhiều bạn tốn rất nhiều thời gian cho những việc không cần thiết: tán gẫu, lướt mạng… trong khi chúng ta có rất nhiều công việc phải làm.


Loại bỏ những việc không quan trọng giúp bạn tối ưu công việc hơn

Việc đặt câu hỏi có thể giúp bạn loại bỏ được những công việc không bắt buộc. Từ đó có nhiều thời gian tập trung hơn cho những công việc quan trọng. Đó là bí quyết đầu tiên mà Benjamin Franklin áp dụng. Bạn hãy thử phân cấp từng công việc mà mình sẽ làm trong ngày, công việc ưu tiên xếp lên trên và cố gắng hoàn thành nó. Chắc chắn sau một thời gian bạn sẽ thấy một ngày của mình hiệu quả hơn rất nhiều.


2/ Tập thói quen ngủ sớm và dậy sớm

Chúng ta thường có thói quen thức khuya và uể oải, khó dậy sớm vào sáng hôm sau. Ngoài ra,, thức khuya làm bạn mất rất nhiều năng lượng, chưa kể đó là nguyên nhân tiềm tàng của nhiều bệnh nguy hiểm: đau tim, đột quỵ… cũng như nhiều bệnh nguy hiểm khác. Nhưng đáng buồn là phần lớn chúng ta thường thức khuya không phải để làm việc mà để tốn thời gian cho việc: chơi game, xem phim, lướt web… Rõ ràng việc thức khuya không có tác dụng nhiều đối với cuộc sống cũng như hiệu suất làm việc của bạn vào ngày hôm sau.


Ngủ sớm giúp bạn có cuộc sống tích cực hơn

“Ngủ sớm và dậy sớm sẽ giúp bạn khỏe mạnh, giàu có và khôn ngoan”. Vì vậy Benjamin Franklin duy trì thói quen ngủ lúc 22h và thức dậy lúc 5h sáng. Việc tập luyện thói quen ngủ đều đặn giúp cân bằng đồng hồ sinh học của cơ thể, nhờ đó giấc ngủ tới với bạn dễ dàng hơn. Không khí buổi sáng trong lành cũng giúp đầu óc minh mẫn, dễ dàng hơn cho việc bắt đầu một ngày mới với năng lượng tràn trề.


3/ Có không gian yên tĩnh

Tiếng ồn có tác động không nhỏ đến hiệu suất làm việc của chúng ta. Ngoài gây ra căng thẳng trong tiềm thức có thể dẫn đến những kích thích đối với bộ não. Trong khi đó không gian yên tĩnh sẽ giúp não tập trung, lưu trữ và giải quyết thông tin hiệu quả hơn.

Việc ngồi thiền cũng được Benjamin Franklin áp dụng để tinh thần ổn định và tập trung khi làm việc. Có lẽ nhờ vậy mà ông hoàn thành khá tốt lịch trình của mình. Đây cũng là cách mà bạn nên học hỏi để nâng cao hiệu suất của mình mỗi ngày. Nếu không thể lựa chọn không gian làm việc thì thỉnh thoảng hãy cho phép mình thay đổi: đi đến các quán cafe yên tĩnh, hạn chế tiếp xúc với mọi người… bạn sẽ thấy được sự khác biệt rõ rệt.


4/ Có kế hoạch cho 1 ngày


Chúng ta rất hay lăn tăn: “Tôi sẽ làm gì trong hôm nay?” Vậy tại sao không dành ra khoảng 15p buổi sáng để lập ra kế hoạch cho mình? Điều này giúp bạn tập trung được vào những việc quan trọng và không bị chi phối bởi những gì xung quanh.


Hãy lập kế hoạch để biết mình nên làm gì trong ngày

Đây cũng là cách mà Benjamin Franklin duy trì hằng ngày và đây cũng là cách để ông có thể giải quyết được rất nhiều công việc chỉ trong 24 giờ. Việc lập kế hoạch khá khó, nhất là đối với những người mới bắt đầu. Nhưng khi đã hình thành được thói quen và thấy được hiệu quả bạn sẽ tự xây dựng được cho mình kế hoạch tốt nhất trong ngày. Đây là bước rất quan trọng đối với một người làm việc hiệu quả, khi xây dựng được kế hoạch cá nhân bạn sẽ học được kỹ năng để xây dựng kế hoạch cho team, tổ chức của mình.


5/ Đừng quên dành thời gian cho việc học


Việc dành một chút thời gian để học, đọc sách và trải nghiệm một chút các lĩnh vực không liên quan đến công việc là cách mà Benjamin Franklin giảm bớt áp lực, nhờ đó năng suất tăng lên.

Dù công việc bận rộn nhưng Franklin vẫn luôn dành thời gian cho việc học mỗi ngày. Việc học không chỉ giúp bạn mở mang tri thức mà còn giúp bạn có thêm giải pháp để tối ưu công việc của mình. Ngoài việc học những kiến thức để bổ trợ cho chuyên môn bạn có thể học thêm những môn thể thao, nghệ thuật để tăng cường sức khỏe, giúp đầu óc được thư giãn thả lỏng… Từ đó gián tiếp thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình.


6/ Sắp xếp không gian sau khi làm việc

Sau một ngày làm việc chúng ta thường muốn nghỉ ngơi ngay nhưng hãy dành thời gian để dọn lại góc làm việc trước khi rời đi. Điều này có thể làm bạn mất thời gian nhưng lại tiết kiệm thời gian cho ngày hôm sau. Vì chúng ta không phải mất thời gian để xem mình cần phải làm gì? Nên sắp xếp việc nào trước việc nào sau. Nhờ đó mà chúng ta có thêm nhiều thời gian để giải quyết những công việc quan trọng.

Thỉnh thoảng hãy dành nhiều thời gian hơn để chăm chút cho góc làm việc của mình. Một không gian mới, sạch sẽ, thoáng mát sẽ kích thích năng lượng làm việc tốt hơn.


7/ Luôn có thời gian để thư giãn


Benjamin Franklin luôn dành một khoảng thời gian buổi tối để thư giãn: nghe nhạc, xem tin tức… Đây là lúc não và cơ thể tái tạo năng lượng để chuẩn bị cho ngày hôm sau.


Làm việc và thư giãn đúng cách cũng nâng cao năng suất

Chúng ta thường sắp xếp kế hoạch cho công việc nhưng lại ít sắp xếp thời gian cho việc nghỉ ngơi thư giãn. Trong khi thời gian thư giãn cũng quan trọng chẳng kém thời gian làm việc. Việc đầu tư cho nghỉ ngơi cũng là cách giúp bạn có được hiệu suất làm việc tốt. Ngoài dành thời gian cho bản thân, hãy dành thời gian cho gia đình, con cái… vì họ chính là nguồn động lực giúp bạn phấn đấu tốt hơn mỗi ngày. Ngoài ra, việc biết cách lập kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi thư giãn, sẽ hạn chế được việc chúng ta trở nên trì trệ, lười biếng và muốn kéo dài thời gian nghỉ hơn là thời gian làm việc


8/ Suy ngẫm về một ngày của bạn

Điều mà Benjamin Franklin luôn làm trước khi đi ngủ là tự hỏi: “Hôm nay tôi đã làm được những gì?” Việc nhớ lại lịch trình, những bài học của một ngày giúp bạn cải thiện để từ đó có được hiệu quả tốt hơn.

Việc nhớ lại những gì đã qua với tâm trạng biết ơn sẽ giúp bạn ôn lại những gì mà mình đã trải qua trong ngày. Những gì đã làm, những điều đã nói… không thể thay đổi được nhưng sẽ làm những bài học giúp bạn có thêm trải nghiệm cho chính mình. Vì vậy đừng quên làm điều này vào mỗi tối, tạo thói quen giúp bạn review lại kế hoạch trong ngày của mình.

=====

Việc duy trì những thói quen tốt không phải là điều dễ dàng nhất là khi chúng ta thường dễ dàng lay động trước nhiều sự hấp dẫn xung quanh: bạn bè, mạng xã hội… Chính vì vậy những hành trình như X3 năng suất sẽ giúp bạn có nhóm bạn tốt rèn luyện, cùng lập kế hoạch hàng ngày để nâng cao hiệu suất làm việc. Khóa học đã giúp hàng ngàn học viên rèn luyện được thói quen tốt mỗi ngày cũng như thay đổi hiệu suất công việc.

======

Hy vọng rằng những thói quen về tăng năng suất của Benjamin Franklin sẽ giúp bạn có thêm các gợi ý để thay đổi thói quen làm việc hàng ngày của chúng ta. Chỉ cần bạn thay đổi và biết cách thay đổi thì chắc chắn hiệu suất làm việc sẽ có sự cải thiện từng ngày. “Nếu bạn không lập kế hoạch, bạn đang đưa mình tới thất bại!” Hãy thay đổi mỗi ngày, từ việc thiết lập thói quen lập kế hoạch để cải thiện công việc cũng như chất lượng cuộc sống nhé!



204 views0 comments